Gestión de Compras

• Ingreso de Ordenes de Compra, Seguimiento.
• Workflow de aprobación de las Ordenes de Compra.
• Impresión de Ordenes de Compra en Español e Ingles.

Ingreso, Control y Seguimiento de embarques 

• Apertura de embarques provisorios y definitivos: Registra toda la información relacionada con el embarque como conocimiento, aviso de preembarque, origen de la mercadería, fechas de salida, llegada a puerto y a planta estimada y real.
• Pasaje de embarque provisorio a definitivo: Confirma el embarque definitivo en forma automática o manual y validando la fecha de confirmación.
• Asignación de Orden de Compra-Item a embarques: Registra en el embarque los ítems de Ordenes de Compras, y la cantidad embarcada.
• Gestión de contenedores por embarque y por material: Maestro de contenedores, y sus especificaciones. Registra el tipo de contenedor embarcado, y que ítems del embarque contiene el contenedor. Posición Arancelaria por materiales. Definición de las posiciones arancelarias para el cálculo de los aranceles en los costos por material y por embarque.
• Definición de costos estimados por embarque y por material: Registra los costos estimados según la modalidad del embarque. Dependiendo del tipo de costo se calcula automáticamente o puede ingresarse en forma manual.
• Ingreso de Materiales: Registra los ingresos por número de embarque, actualizando el saldo de la Orden de Compra, el estado del embarque y el stock del material.
• Cierre de Embarques: Controla los gastos del embarque, define el costo final y efectúa el cierre,  que una vez cerrado no podrá modificarse.

Gestión Financiera

• Solicitudes de Pago: Registra la solicitud de pago para una o varias Ordenes de Compras.
• Apertura de Medios de Pago: Registra la forma en que se pagará la operación de importación (Carta de Crédito, Transferencia, Cobranza, etc), los bancos intervinientes, y otros datos relacionados al pago.
• Asignación de Orden de Compra-Item a Solicitud de Pago: Asigna Orden de Compra-Items a las Solicitudes para  determinar como se pagarán las Ordenes de Compra.
• Asignación de Solicitudes de Pago a Medios de Pago: Asigna el importe de la Solicitud de Pago al Medio de Pago, llevando el saldo del Medio de Pago de las solicitudes asignadas.
• Cierre de Medios de Pago: Controla que no se asignen Solicitudes de Crédito a Medios de Pago cerrados. Bancos, Líneas de Crédito. Permite monitorear los saldos del crédito bancario contra los Medios de Pago asignados a cada banco.

Costos de Importación

• Matriz de costos de importaciones: Utilizada para calcular los costos del embarque, definiendo todos los gastos implicados en la  importación.
• Distintas modalidades de importación (FOB, CyF, CIF, etc): Utilizada para agrupar ciertos ítems de la matriz de costos. Costos por embarque y por material. Calcula los costos del embarque según los gastos definidos en la modalidad de Importación y por material distribuyendo los gastos del embarque. Costos estimados, reales, y definitivos, utilizado para la comparación de los costos, y definir el costo final para la valorización del material.  Calcula automática mente los aranceles e impuestos de acuerdo a las posiciones arancelarias.
• Simulación de costos por embarque: Utilizada para estimar costos de importación, con los costos de embarques históricos o ingresando gastos estimados.
• Importación de datos de posiciones arancelarias.
• Presupuesto de importaciones.
• Costos de aranceles, y distribución de gastos por materiales embarcados: Calcula los costos de aranceles por material según la información definida en la posición arancelaria, y calculo de otros gastos según la formula definida en matriz de costos.

Registro de Comprobantes - Contabilización

• Clases de comprobantes: Definición y parametrización de modelos de comprobantes, en donde se definen las marcas de control automático de descuento de anticipos, y aplicación de embarques, y sus ítems con sus cuentas contables, impuestos y aplicación al costo real.
• Comprobantes: Ingresos relacionados a los embarques, aplicación de los anticipos del proveedor del comprobante y la aplicación del proveedor con anticipos al despachante. Pagos automáticos.
• Contabilización: Contabilización de los comprobantes, asientos de provisión y desprovisión de gastos por embarque, y asientos de cierre mensual por variación de precios.

Reportes

• Cash - Flow
• COM 3602
• Precios de Transferencia
• Estadísticas Gráficas

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